Wednesday, 13 October 2010

Minuta 8/10/10

Minuta de Reunión del 8/10/10

El primer tema que se hablo en la reunión fue el modelo de negocios, dado que es una de las cosas que necesitamos encaminar con mas urgencia como para poder organizarnos y también para poder presentarle el proyecto a otras personas (ONGs, colaboradores, etc.). Hablamos un poco sobre las particularidades que presentaría en nuestro caso en diferencia con un modelo típico y decidimos trabajar sobre la base que armó Martín.
Estuvimos de acuerdo en que una de las cosas que necesitamos hacer lo antes posible es definir con precisión qué vamos a necesitar en relación a los costos a cubrir.
Decidimos que lo mejor sería que un grupo determine los lineamientos para el modelo, y que después lo pasen al resto del equipo. Los encargados serían Martín, Agustín, Guillermo y William, e idealmente para la próxima reunión nos podrían ir dando algo de feedback.

Paralelamente, primero vamos a tener que conseguir a la gente como para poder avanzar, lo cual implica completar el equipo y la carpeta de presentación del proyecto. Lo primero seria ver si encontramos gente entre conocidos y amigos, y luego buscar entre todos los sabfers. Para eso hay que tener la carta bien completa y prolija, a la que hay que incluirle la descripción de los departamentos.

A partir de este punto surgió la pregunta “¿Qué somos?” y la consecuente definición como “ONG para ONGs” y resaltamos que somo una “oranización joven”. En consecuencia, el foco de la reunión fue la reduction de la Misión y Visión, y como encarar la presentación del grupo frente a otras personas. Para ello nos dividimos en grupos y hicimos brainstorming por separado, para buscar coincidencias y diferencias en como cada uno concebía al grupo. Fue positivo ver que en general teníamos ideas muy cercanas y detectar ciertos expresiones a evitar, como la referencia a América Latina y “formar ciudadanos”. También se hablo de la diferencia entre los objetivos a largo plazo y los medios que emplearía el grupo y los de la ferias de ONG en particular, tratando de pensar en la posibilidad de que Nexo Ciudadano pueda desarrollar otros proyectos al margen de la misma. Hablamos sobre la comunicación y la conciencia como conceptos claves

Misión:

“Generar espacios para integrar a los distintos actores de la sociedad.”

Visión:

"Ciudadanos involucrados con la sociedad, consientes de la importancia de la coparticipación social/ciudadana, siendo parte de una cultura de cambio y aportando al desarrollo social sostenible."


Luego nos enfocamos en la pregunta “¿qué somos?” la respuesta acordada sería:
“Somos una organización que hoy busca brindar soluciones a las necesidades de ONGs existentes, integrando al sector y potenciando sus actividades.”
En cuanto a cómo se formo, “Nexo Ciudadano surge como un grupo de jóvenes que nos conocimos en una conferencia y decidimos juntarnos para llevar a la practica nuestras ideas y trabajar para lograr los cambios que queremos ver en la sociedad.”

Finalmente, se habló de la cuestión legal, que presenta sus complicaciones en cuanto a la dificultad de obtener la autorización de la IGJ. Se tata de un trámite lento y un tanto extenso. Ya les paso la información que conseguí sobre las dos alternativas para el instrumento de constitución normativa y controles a que esta sujeto y demás. A la vez también les paso un modelo tipo de Estatuto, en caso de que quieran ir leyendo.

http://www.cba.gov.ar/imagenes/fotos/Estatuto_Asoc_Civiles.pdf
en el mail esta el resumen comparativo entre doc privado y escritura

* Al respecto, el domingo hable con la hermana de una amiga que hizo una ONG hace 1 o 2 años, y me reiteró el conocido comentario sobre lo díficil que les resultó conseguir la personería (y eso que conozco a algunas de las personas estaban metidas, tenían recursos y contactos y a pesar de eso tardaron meses... estoy tratando de ver si se me ocurre algún método alternativo de tener personería o por lo menos poder manejar la cuestión fiscal...)

***
Perdí una hoja, perdón x lo incompleto.

PRÓXIMA REUNIÓN miercóles 20-10 a las 20 hs en mi casa: Superi 1602, p 12 e/ Incas y V. del Pino

Monday, 4 October 2010

Reunión 01/10/2010

(Minuta by Nico Loreti)

Nexo Ciudadano


Integrantes(10):

* Nico Benielli
* Nico Loreti
* Vale Rajma
* Martín Pustilnick
* Frank Hopwood
* Pablo Illuzzi
* William Chang
* Yemel Jardi
* Delfina Vildósola
* Agustín Izzo

Temas tratados:

* Nombre de la organización.
* Departamentos.
o Roles y Tareas a desarrollar a corto y largo plazo.


Notas:
Debate del nombre de la organización

* Se elegió Nexo Ciudadano.



Se habló con gente de Idealistas

* Idealistas actualmente cuenta con 3 personas que solamente se dedican a hacer una web 2.0. Tuvimos la chance de hablar con una persona de esa organización y nuestra idea le pareció muy buena.Nos contó que en su momento hicieron una serie de ferias para ONG pero no se le dio continuidad al tema por la crisis que los afecto hace dos años.

Nota: Se comento también de hacer una posible fusión.

Disparadores/temas de debate

* ¿Contamos actualmente con el capital humano como para realizar esto?
o NO.Hace falta mas gente.
* ¿Cómo podemos conseguir esa gente?
o Resaltándola pero primero armando una estructura para el proyecto y presentándoselo como algo serio y consistente.

* ¿Qué hacemos de acá a enero por ejemplo? ¿Cómo encaramos todo esto?
* ¿Cómo convencemos a las empresas,ongs,etc de que vale la pena apoyar este proyecto?
* ¿Cómo generamos el compromiso en la gente que forme parte del equipo?


PROYECTO!


Departamentos:
Nota: Se hablo de fusionar diferentes departamentos. Pero se llegó a la conclusión de que como esta ahora esta bien, es decir, se fusiona lo que es IT y MAC y nada más.
La organización contará con 5 departamentos:

Directorio (3 personas)
Serán Delfi, Agus y Martín. La cantidad esta dada para que puedan repartirse reuniones importante y tareas legales. Que sea un número impar también es importante a la hora de tomar decisiones.

Feria (3 personas)

* Es un departamento que permitiría tener gente que este trabajando ya que no involucra un gran compromiso en horario laboral.
* Roles
o Pablo(Ayudante)


ONG (3 personas)

* Es un departamento que necesita de personas que puedan estar disponibles durante el horario laboral, ya se para reunirse o cualquier eventualidad.
* Roles
o ONG contacter: Vale
o ONG contacter: Fiore.


Fundraising (4 personas)

* Es un departamento que necesita de pesonas que puedan estar disponibles durante el horario laboral, ya se para reunirse o cualquier eventualidad.
* Roles
o William (Analista)
o Nico B (Consiguiendo contactos)

Media y IT (4 personas)

* Es un departamento que permitiría tener gente que este trabajando ya que no involucra un gran compromiso en horario laboral.
* Roles
o Bocha
o Frank(Communication)
o Yemel y Nico L (Modo consulta, Yemel estuvo en IT y Nico L en Media del SABF)



DeadLines ( Definimos próximas tareas para cada departamento )
Directores

* Cosas para empezar a hacer:
o Fini va a ser la encargada de dar de alta la ONG
o Misión y Visión.
o Logo.
o Definición de los objetivos de todos los departamentos.
o Armar el equipo, después de haber definido todo.
o Coordinar tareas con todos los departamentos.

* Tareas a lo largo del año:
o Reclutar a la gente para el equipo
o Coordinar el trabajo entre departamentos
o Mantener siempre la visión a largo plazo y el objetivo final.

Feria

* Cosas para empezar de parte nuestra:
o Definir Áreas, números, tipos de stand
o Paquetes de necesidades.

* Cosas del departamento:
o Conseguir el lugar.
o Tema interactivo, diagramar la agenda del evento. Charlas, cosas para el publico.
o Encargarse de toda la logística, contactar a lugares, sonido, audio, video, etc.
o Estar al tanto y trabajar coordinadamente con Fundraising y Feria. Porque se pisan los roles.
o Conseguir stand standars.

ONG

* Cosas para empezar de parte nuestra:
o Paquete que le ofrecemos. Vendérselo bien: Que queremos que sean conocidas, que somos un NEXO :P entre la gente y las Organizaciones
o Internamente: Decidir a cuantas ONG's Vamos a contactar, Secciones que vamos a tener: Solidaria, Ambientales.(Aunque esto lo tiene que hacer el equipo)
o Ver la forma de cerrar el acuerdo, con algún papel/cláusula o algo así para que no quedemos clavados.

* Como vender el departamento:
o Conctactarse con ONG. Explicarle porque tendría que estar. etc.

Fundraising

* Cosas para empezar de parte nuestra:
o Como no disponemos de un dinero actualmente es probable que los integrantes del equipo tengamos que hacer una inversión para todo los tramites y los elementos básicos como para empezar a poner en funcionamiento todo.
o Armar el modelo de negocios entre todos. Porque nos tienen que apoyar. Que beneficios le damos, Cobrar x stand a las ONG, Donaciones, Vender páginas de las revistas de la conferencia, etc. Categorías y Montos.
o Personería Jurídica: Es clave tenerlo cuanto antes no se puede empezar a facturar si no tenemos esto. (Fini averiguaba cuanto tarda). Mientras tanto en caso de pegar alguna empresa hablamos de facturar cosas a futuro.

* Forma de vender el departamento:
o Toda la parte administrativa, papeleo.
o Modelo de negocios. Recaudar fondos.
o Remarcar que es un laburo estable, de día a día. Remarcar el tema de reuniones a cualquier hora. Ser metódico.

Media y IT

* Cosas de parte nuestra para hacer:
o MEDIA
+ La imagen de la ONG que queremos transmitir.
+ Estrategia de marketing: 2.0, como formar comunidad, público al cual apuntar, lugares en los cuales hacer difusión, medios gráficos y digitales. Ver como podemos hacer publicidad barata y con llegada. Stickers, posters, Presentacíón institucional(Clave).
+ Se va a necesitar de una Diseñadora. Vale tiene diseñadora gráfica que por ahi puede hacer buenas cosas de onda.

o IT
+ Armar infraestructura: Servidor a usar (Elserver.com da gratis servicios para ONGs) , Framework a utilizar y qué tipo de soporte se le daría al resto de deptos: CRM (Custom Relationship Management) vs GDOCS, etc, etc.
+ Herramienta de mailing. Recruiting clave tener un formulario.
+ Se decidió tener una página en la que podamos publicar noticias y no un blog, ya que no disponemos actualmente de una comunidad activa ni tenemos sufuiciente contenido como para estar generando material de interés constantemente.

* Como vender el departamento.

o Se encarga de transmitir la imagen de la organización puertas para afuera. Contacto con la prensa y todo el material gráfico con el que se cuente antes, durante y después de la feria. Contenido y Diseño del sitio web. Estrategia de comunicación y Marketing.



Nota: Se comentó que estaría bueno ver la manera de darle continuidad al proyecto, y que no sean siempre las mismas personas las que organizan esto.


To do list para hacer durante la semana:

* Mail a SABFERS contándole quienes somos que hacemos y que tenemos que hacer.
* Contactar a gente que veamos que va con el perfil que estamos buscando, contarle de la idea y demás.Importante: Qué tengan tiempo y ganas!


Temas a tratar en la próxima reunión:

* Definir el modelo de negocios. (CLAVE)
* Estrategia de marketing.
* Estrategias con las ONG ( Cantidad a contactar, áreas, etc)



Próxima Reunión:

Viernes 8 de Octubre a las 20:00hs @AgusIzzo's.
Arcos 1953 3ºB - Belgrano.

Reunión 25-09-2010

Fecha: 25-09-2010
Presentes:

* Nico Benielli
* Nico Loreti (SABF)
* Vale Rajma
* Martín Pustilnick
* Frank Hopwood
* Pablo Illuzzi
* William Chang
* Yemel Jardi

Temas tratados:

* Nombre del grupo
* Detalles sobre la organización
* Próximos pasos (mediano largo plazo)
* Tareas para la próxima reunión

Resumen:

* Nombre del Grupo
o Se realizó una actividad, dividiendose los presentes en dos grupos, con el objetivo de hacer brainstorm sobre un posible nombre.
o Salieron ideas-palabras-conceptos bastantes interesantes. Entre ellos se destacan los siguientes:
+ Relacionados a la unión: Conexión - Nexo - Puente - Social
+ Conceptos a transmitir: Valores - Redes - Nodos - Sinergia - Nosotros - Responsabilidad - Cuidadanos - Desarrollo
+ Verbos interesantes: Sembrar - Reciclar - Redescubrir
+ Temporales: Hoy - Ahora
+ Otros: Palabras en otros idiomas/dialectos
o Se acordó tener 2 nombres, uno para la organización y otro para el feria. Esto daría mayor libertad en la elección de nombres y dando la posiblidad de continuar extendiendo las actividades de la organización.
o Finalmente se arribo al nombre “NexoCiudadano” para la organización y “ExpoONG” para el evento. (A reveer)
* Detalles sobre la organización
o Se analizó el público hacia el cual está orientado el evento. Se decidió que idealmente sea abierto para todo público y que sería genial ofrecer actividades para los más chicos. Sin embargo a nivel operativo no resulta factible para la primera edición. Por tanto este año se enfocará la publicidad a los mayores de 18 años en adelante (aprox).
o Se revisó la cantidad de departamentos delineada incialmente. Se concluyó que era demasiado amplia, por lo que se unificaron en 4 departamentos + Directorio. Estos son los siguientes:
+ Fundraising-Administración
+ ONG
+ Media, comunicacion y IT
+ Feria
o Se concluyó que cada departamento tendrá su “Head Of” encargado de liderar al grupo, delegar tareas, definir deadlines y mantener una comunicación fluida con el directorio.
o Se analizaron las responsabilidades del Directorio y la posiblidad de que sea conformado por los mismos directores de departamento. Nicolás Loreti expresó su opinión sobre la importancia de un directorio, sus razones fueron las siguientes:
+ Es el encargado de organizar en el largo plazo (Armar el rompecabezas),
+ Supervisar y ayudar a los directores de departamento en lo que se requiera,
+ Definir objetivos para los departamentos.
+ Son responsables de coordinar las reuniones generales y reuniones con cada uno de los departamentos.
+ Encargados de realizar el Recruiting del equipo y tienen la palabra final en la toma de decisiones importantes.
o Nuevamente se habló sobre la dimensión del equipo organizador y como incorporar ayuda extra para los días del evento. Se delineó lo siguiente:
+ Equipo organizador conformado por 15 - 20 integrantes. Más personas implicarían un gran problema logístico. Además el número permite gestar la confianza y unión entre los integrantes, indispensable para los días del evento.
+ La gente que de una mano para la Expo podría reclutarse tiempo antes y hacerlos participar de distintas actividades a fin de integrarlos con la organización y los miembros del equipo organizador. Además no olvidar que estos podrían querer ser parter del equipo organizador en la siguiente edición.
+ Otra opción comentada es mantener un grupo soporte a lo largo del año. Estos no pertenecerían al equipo organizador pero asistirían en la difusión, tareas no muy complejas y sobre todo ofrecerían ayuda extra para la Expo.
* Próximos pasos
o Analizar la factibilidad del proyecto en función de la disponiblidad, el compromiso y el rol de cada uno de los integrantes. (Trabajar en el verano por ejemplo)
o Terminar de definir el nombre.
o Desarrollar el Modelo de Fundraising.
o Definir todo lo relativo a la organización, visión, misión, objetivos de departamentos antes de comenzar a integrar gente al equipo.
* Tareas para la próxima reunión
o Traer sus opiniones sobre el nombre de la organización (NexoCiudadano).
o Analizar en que departamentos se sentiría más cómodo cada uno.